Privacy Policy

プライバシーポリシー

制定日：【制定日を記入】　最終改定日：【改定日を記入】

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運営会社：PrepX株式会社（以下「当社」）

本ポリシーは、当社が運営するWebサイト（https://prepx.co.jp ※URL確定後修正）および当社の事業活動における個人情報の取扱いについて定めるものです。

当社が提供する個別のサービス（Convy等）における個人情報の取扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーが優先して適用されます。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

2. 取得する情報

当社は、以下の情報を取得します。

2-1. お問い合わせ・資料請求フォームを通じて取得する情報

  • 氏名
  • 会社名
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容

2-2. Webサイトの閲覧に伴い自動的に取得する情報

  • Cookieおよび類似技術による識別子
  • アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ種別、参照元URL、閲覧日時等）

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. お問い合わせへの回答・対応
  2. 資料の送付
  3. 当社サービス・製品に関する情報のご案内（メールマガジン等）
  4. Webサイトの利用状況の分析およびサービス改善
  5. 法令に基づく対応

4. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関等への協力が必要な場合

5. 業務委託・外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先には適切な監督を行います。

当社Webサイトの運営には、以下の外部サービスを利用しています。

サービス提供者・所在国用途
Amazon Web ServicesAmazon Web Services, Inc.（米国）※東京リージョン利用サイトホスティング・データ保管
【アクセス解析ツール名】【提供者を記入】サイト利用状況の分析

※外国にある第三者へのデータ移転が生じる場合は、個人情報保護法に基づく適切な措置を講じます。

6. Cookieおよびアクセス解析について

当社Webサイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の分析のためにCookieを使用する場合があります。

【Google Analytics等を利用する場合】当サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることで収集を拒否できますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。詳細はGoogleアナリティクス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、以下の措置を講じます。

  • 通信の暗号化（SSL/TLS）
  • アクセス権限の管理・制限
  • 従業者への教育・監督

8. 保有個人データの開示・訂正・削除等

本人から、当社が保有する個人データについて開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社Webサイト上で告知します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

PrepX株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
所在地：【所在地を記入】
メール：privacy@prepx.co.jp 【公開前に要確認】
受付時間：平日10:00〜18:00 【公開前に要確認】

English Version

PrepX Privacy Policy (Corporate Website)

Established: [DATE] / Last Revised: [DATE]

Operated by: PrepX Co., Ltd. (the "Company")

This Privacy Policy sets forth how the Company handles personal information in connection with its corporate website (https://prepx.co.jp *update upon URL confirmation) and its business activities.

For personal information handled within individual services provided by the Company (such as Convy), the privacy policy of each respective service shall take precedence.

1. Basic Policy

The Company complies with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (APPI) and other applicable laws, regulations, and guidelines, and handles personal information appropriately.

2. Information We Collect

2-1. Information collected through contact / document request forms

  • Name
  • Company name
  • Email address
  • Inquiry details

2-2. Information collected automatically when browsing the website

  • Identifiers via cookies and similar technologies
  • Access logs (IP address, browser type, referrer URL, date and time of access, etc.)

3. Purposes of Use

Collected personal information is used for the following purposes:

  1. Responding to inquiries
  2. Sending requested materials
  3. Providing information about the Company's services and products (newsletters, etc.)
  4. Analyzing website usage and improving services
  5. Complying with legal obligations

4. Provision to Third Parties

The Company will not provide personal information to third parties without the individual's consent, except in the following cases:

  • When required by law
  • When necessary to protect a person's life, body, or property, and obtaining consent is difficult
  • When cooperation with government agencies is required

5. Outsourcing and Use of External Services

The Company may outsource the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purposes of use, and will appropriately supervise such contractors.

The Company uses the following external services to operate this website:

ServiceProvider / CountryPurpose
Amazon Web ServicesAmazon Web Services, Inc. (USA) *Tokyo regionWebsite hosting and data storage
[Analytics tool name][Provider]Website usage analysis

*Where data transfer to third parties located in foreign countries occurs, the Company will take appropriate measures in accordance with the APPI.

6. Cookies and Analytics

This website may use cookies to improve usability and analyze usage.

[If using Google Analytics] This website uses Google Analytics, an access analysis tool provided by Google. Google Analytics uses cookies to collect traffic data. This data is collected anonymously and does not identify individuals. You may refuse collection by disabling cookies in your browser settings. For details, please refer to the Google Analytics Terms of Service and Google Privacy Policy.

7. Security Measures

The Company implements the following measures to prevent unauthorized access, loss, destruction, alteration, and leakage of personal information:

  • Encryption of communications (SSL/TLS)
  • Management and restriction of access privileges
  • Education and supervision of employees

8. Disclosure, Correction, and Deletion of Retained Personal Data

Upon request from an individual for disclosure, correction, addition, deletion, or suspension of use of personal data held by the Company, the Company will verify the requester's identity and respond without delay in accordance with applicable laws. Please contact us at the address below.

9. Changes to This Policy

The Company may revise this Policy in response to legal amendments or changes in services. Material changes will be announced on the Company's website.

10. Contact for Privacy Inquiries

For inquiries regarding the handling of personal information, please contact:

PrepX Co., Ltd. — Privacy Inquiry Desk
Address: [INSERT COMPANY ADDRESS]
Email: privacy@prepx.co.jp [confirm before publishing]
Hours: Weekdays 10:00–18:00 JST [confirm before publishing]